Unsere Richtlinien und Dokumente

Unsere Ethikkodizes legen die grundlegenden Verhaltensregeln für den Arbeitsalltag, Geschäftsbeziehungen und Entscheidungsprozesse fest. Sie umfassen den respektvollen Umgang mit Menschen, Gleichbehandlung, Integrität, Umweltverantwortung, Arbeitssicherheit sowie den Schutz von Daten und vertraulichen Informationen.

Sie dienen Beschäftigten und Personen, die im Namen des jeweiligen Unternehmens handeln, als Orientierung und informieren Geschäftspartner über die Standards unserer Zusammenarbeit.

Unsere Menschenrechtsrichtlinien legen die wesentlichen Grundsätze zur Achtung der Menschenrechte fest - sowohl innerhalb unserer Organisationen als auch in den Beziehungen zu externen Interessengruppen in der Lieferkette. Zakład Poligraficzny POL-MAK und POL-MAK IŁAWA dulden keinerlei Verletzungen der Menschenrechte oder Verstöße gegen das Arbeitsrecht, auch nicht bei Rohstofflieferanten und Herstellern.

Ziel der Richtlinien ist es, die Menschenrechte wirksam zu schützen und Organisationen zu gestalten, die Vielfalt fördern. Beschäftigte und externe Interessengruppen sollen mit Würde und Respekt behandelt und Geschäftsbeziehungen transparent und fair geführt werden.

In den jeweiligen Unternehmen geltende Dokumente:

• Zakład Poligraficzny POL-MAK: Richtlinie zur Achtung der Menschenrechte, Version 3.0, genehmigt am 26. Februar 2026. Dokument lesen
• POL-MAK IŁAWA: Menschenrechtsrichtlinie, Version 3.0, genehmigt am 15. April 2026. Dokument lesen

Integrität und Transparenz bilden die Grundlage verantwortungsvoller Geschäftsbeziehungen. Unsere Antikorruptionsrichtlinien legen die Grundsätze zur Vermeidung von Korruption und Fehlverhalten sowie die Erwartungen an Personen fest, die im Namen der Unternehmen handeln.

Sie regeln den Umgang mit Interessenkonflikten, Geschenken und geschäftlichen Einladungen und legen fest, wie bei einem Verdacht auf Verstöße vorzugehen ist. Ihre Umsetzung wird durch detaillierte interne Verfahren unterstützt.

Unsere Arbeitsschutzrichtlinien legen die Verpflichtungen zur Gewährleistung sicherer und gesundheitsgerechter Arbeitsbedingungen, zur Vermeidung von Verletzungen und arbeitsbedingten Erkrankungen sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitssicherheit fest.

Grundlage dieser Maßnahmen sind die Ermittlung von Gefährdungen, die Bewertung von Risiken und geeignete Präventionsmaßnahmen. Eine wichtige Rolle spielen Schulungen, die Beteiligung der Beschäftigten sowie die Meldung gefährlicher Situationen und Beinaheunfälle.

Unsere Umweltrichtlinien legen die Verpflichtungen zur Verringerung der Umweltauswirkungen unserer Geschäftstätigkeit, zum verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und zur Verbesserung des Umweltmanagements fest.

Die Maßnahmen in diesem Bereich betreffen den Energie- und Wasserverbrauch, Emissionen, den Umgang mit Materialien, Chemikalien und Abfällen sowie mit Produkten und Verpackungen nach ihrer Nutzung. Die übergeordneten Richtlinien geben die Richtung für die detaillierten Grundsätze und Maßnahmen in den jeweiligen Unternehmen vor.

Unsere Verhaltenskodizes für die Wertschöpfungskette legen die ethischen, sozialen und ökologischen Standards fest, die Zakład Poligraficzny POL-MAK und POL-MAK IŁAWA von ihren Lieferanten und Geschäftspartnern erwarten. Sie umfassen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Beschäftigungsbedingungen, Vielfalt, die Vermeidung von Zwangs- und Kinderarbeit, Klimaschutz und Geschäftsethik.

Jedes Unternehmen behält sich das Recht vor, die Einhaltung seines geltenden Kodex durch die Lieferanten zu überprüfen und die Zusammenarbeit zu beenden, wenn festgestellte Verstöße nicht behoben werden.

In den jeweiligen Unternehmen geltende Dokumente:

• Zakład Poligraficzny POL-MAK: Verhaltenskodex für die Wertschöpfungskette, genehmigt am 4. Dezember 2025. Dokument ansehen
• POL-MAK IŁAWA: Verhaltenskodex für die Wertschöpfungskette für Lieferanten und Geschäftspartner.