Datenschutzhinweise für Bewerber
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Zakład Poligraficzny POL-MAK Sp. z o.o. mit Sitz in: 62-081 Przeźmierowo ul. Słoneczna 6, im Folgenden als „Verantwortlicher“ bezeichnet.
Eine Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist unter der E-Mail-Adresse: praca@pol-mak.com.pl möglich.
Eine Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten ist möglich unter: iodo@pol-mak.com.pl
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung um einen Arbeitsplatz, insbesondere per Lebenslauf, E-Mail, Bewerbungsformularen, Messengern oder während Telefongesprächen, zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
a) zur Durchführung des aktuellen Bewerbungsverfahrens, im Umfang der durch das Arbeitsrecht geforderten Daten - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches;
b) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, soweit anwendbar - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
c) im Umfang zusätzlicher Daten, deren Verarbeitung eine Einwilligung erfordert - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einwilligung wirksam erteilt wurde;
d) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist. Im Falle der Erteilung einer gesonderten Einwilligung können die Daten auch für die Zwecke der Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren verarbeitet werden - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der durch arbeitsrechtliche Bestimmungen geforderten Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens in dem sich aus diesen Bestimmungen ergebenden Umfang erforderlich. Die Nichtbereitstellung der zur Beurteilung der Kandidatur erforderlichen Daten kann eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren unmöglich machen. Die Bereitstellung anderer Daten ist freiwillig, vorbehaltlich der sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergebenden Anforderungen. Der Verantwortliche verarbeitet nur die Daten, die zur Erreichung der festgelegten Zwecke erforderlich sind.
4. Speicherdauer der Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer gespeichert, die zur Durchführung des aktuellen Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, und anschließend für einen Zeitraum von 12 Monaten, wenn ihre weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Falle einer Beschäftigung werden die zur Erfüllung der Arbeitgeberpflichten erforderlichen Daten in Übereinstimmung mit den arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften zur Aufbewahrung von Mitarbeiterdokumenten verarbeitet. Im Falle der Einwilligung zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren werden die Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Datum der Erteilung der Einwilligung oder bis zu deren vorherigem Widerruf gespeichert, es sei denn, die Einwilligung oder die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entfällt früher.
5. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können Stellen sein, die aufgrund von Rechtsvorschriften zu deren Empfang berechtigt sind, sowie Stellen, die für den Verantwortlichen Dienstleistungen erbringen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Geschäftstätigkeit erforderlich sind, insbesondere Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, IT-Dienstleistungen und E-Mail, in dem sich aus den geschlossenen Verträgen und den geltenden Vorschriften ergebenden Umfang.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
a) Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und den Erhalt einer Kopie davon;
b) Berichtigung Ihrer Daten;
c) Löschung Ihrer Daten, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
d) Einschränkung der Verarbeitung der Daten;
e) Datenübertragbarkeit, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
f) Widerruf der Einwilligung jederzeit, sofern die Verarbeitung auf dieser beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
g) Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
h) Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Die Ausübung der einzelnen Rechte unterliegt den in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Bedingungen und Einschränkungen.
7. Abschließende Informationen
Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet. Im Falle der Erhebung von Daten aus anderen Quellen als direkt beim Bewerber erfüllt der Verantwortliche die Informationspflicht gemäß Art. 14 DSGVO, sofern anwendbar.